Gmina Czajków Biuletyn Informacji Publicznej

Do zadań Podinspektora do spraw Rady Gminy, kultury fizycznej, zdrowia i rozliczania należności za sprzedaną wodę należy:

1. W zakresie sesyjnej działalności Rady Gminy:
- przygotowanie projektu rocznego planu pracy Rady,
- przesyłanie radnym oraz zaproszonym gościom materiałów na sesję oraz do wiadomości Wojewody Wielkopolskiego,
- przygotowanie niezbędnych materiałów dla potrzeb Przewodniczącego,
- Współdziałanie z urzędem, radcą prawnym oraz komisjami rady gminy w zakresie redagowania projektów uchwał w celu zapewnienia ich zgodności z przepisami prawa,
- sporządzanie protokołu z przebiegu obrad sesji w wymaganej ilości zgodnie z ustawą o samorządzie gminnym i przedkładanie ich do podpisu,
- Prowadzenie rejestru uchwał,
- przesyłanie projektów uchwał do Wojewody Wielkopolskiego,
- przekazywanie uchwał do realizacji zainteresowanym adresatom,
- informowanie Przewodniczącego Rady o stanie przestrzegania terminów przedkładania Radzie informacji i sprawozdań z wykonania uchwał,
- prowadzenie i przechowywanie pełnej dokumentacji z działalności Rady,
2. Obsługa Komisji Rady Gminy:
- opracowywanie z udziałem przewodniczących komisji projektów planów pracy oraz informacji i sprawozdań z działalności komisji,
- przygotowanie projektów porządku posiedzeń komisji,
- wykonywanie czynności kontrolnych, wysyłanie zaproszeń, zapewnianie ze strony organów materiałów i informacji niezbędnych do wykonywania zadań ustalonych przez komisję,
- informowanie komisji o sprawach bieżących wynikających z działalności Rady,
- pomoc Komisji w opracowywaniu koreferatów,
- prowadzenie rejestru wniosków, opinii i kontroli ze stanu ich realizacji,
3. Obsługa radnych i ich działalności zespołowej:
- prowadzenie ewidencji składu osobowego radnych,
- podejmowanie wniosków, oświadczeń radnych w sprawach zmian mandatowych w składzie osobowym Rady,
- prowadzenie rejestru wniosków i interpelacji skarg zgłoszonych przez radnych i nadawanie biegu ich załatwianiu,
- opracowanie projektów planów spotkań i dyżurów radnych,
- organizowanie szkoleń dla radnych,
4. Praca z organami samorządu wiejskiego:
- współdziałanie z organami administracji samorządowej w realizacji postanowień i wytycznych dotyczących organów samorządu wiejskiego,
- koordynowanie pracy w zakresie przygotowania i przeprowadzenia wyborów do samorządu wiejskiego,
- przygotowanie projektów uchwał, wytycznych, postanowień dla aktywizacji samorządu mieszkańców,
- zapewnianie udziału samorządów wiejskich w pracach Rady Gminy i Komisji,
- wnioskowanie tematyki samorządu wiejskiego do projektu planu pracy Rady i Komisji,
- zapewnianie prowadzenia podstawowych dokumentacji działalności samorządu wiejskiego w ramach współdziałania z Radą Gminy i Komisjami,
- czuwanie nad realizacją wniosków i postulatów oraz uchwał samorządu mieszkańców,
5. W zakresie wyborów do Rad Gmin, Sejmu, Senatu i wyborów Prezydenta RP:
- współpraca z organami administracji rządowej i samorządowej w przygotowaniu i przeprowadzaniu kampanii wyborczej,
- organizowanie wyborów ławników do sądu,
Wykonywanie innych czynności zleconych 6. W zakresie sportu kultury fizycznej i turystyki:
- inicjowanie i wspieranie przedsięwzięć mających na celu upowszechnianie kultury,
- działania organizatorskie w zakresie sportu, turystyki i wypoczynku,
7. Prowadzenie księgowości w zakresie poboru wody:
- sprawdzanie rachunków indywidualnych z raportami,
- sporządzanie przypisów z rachunków nieuregulowanych,
- sporządzanie rachunków dla odbiorców (instytucji) na podstawie odczytów liczników dokonywanych przez uprawnionego pracownika,
- księgowanie wszystkich rachunków na kartach odbiorców oraz wpłat,
- uzgodnienie kart z ewidencją księgową konta 901 - “Dochody budżetu" i odsetkami,
- ewidencji,
- sporządzanie sprawozdań,
- egzekwowanie zaległości za pobór wody,
- rozliczanie bloczków z rachunkami (ile wpłat),
8. Prowadzenie zbioru danych osobowych:
- Przetwarzanie, rejestr i udostępnianie danych na zajmowanym stanowisku zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych (Dz. U. 133, poz. 833 z dnia 29.08.1997r.)
- Ponoszenie pełnej odpowiedzialności za ochronę tych danych w tym m. in. Zobowiązuje się do zachowania ich w tajemnicy zarówno w okresie zatrudnienia jak i po jego ustaniu.

Wykonywanie innych czynności zleconych przez Wójta Gminy i Sekretarza Gminy.

Zakres czynności na stanowisku Kierownik USC ze stanowiskiem d.s. obywatelskich, obronnych, obrony cywilnej:

1.Z zakresu Urzędu Stanu Cywilnego
Prowadzenie ksiąg stanu cywilnego urodzeń, małżeństw i zgonów oraz wydawanie wszelkich dokumentów stanu cywilnego,
Prowadzenie spraw konsularnych dotyczących urzędu stanu cywilnego,
Przyjmowanie dokumentów o odtworzenie treści aktu stanu cywilnego,
Prowadzenie aktów zbiorowych urodzeń, małżeństw i zgonów,
Nadzór nad:

a) sporządzaniem wniosków dotyczących 50 - lecia pożycia małżeńskiego,
b) organizowanie uroczystości nadania imienia

obrzędowość obywatelska

Przygotowanie i wydanie decyzji

a) zezwolenie na zawarcie związku małżeńskiego przed upływem miesięcznego okresu

zezwolenie z art. 63,
prostowanie błędów pisarskich,
zezwolenie na zawarcie związku małżeńskiego w innym USC,

Sporządzanie wszelkich przypisków w aktach urodzeń, małżeństw i zgonów,
Sporządzanie miesięcznych sprawozdań statystycznych z urodzeń, małżeństw i zgonów,
Prowadzenie korespondencji krajowej dotyczącej USC,

1. W zakresie spraw społeczno - administracyjnych
Przyjmowanie podań, zgłoszeń i wydawanie decyzji,
a) zezwalających na zwołanie i odbycie zgromadzeń
b) o zakazie odbycia zgromadzeń
c) nadzór nad zgromadzeniami
Sprawy związane z obywatelstwem
Załatwianie spraw konsularnych
Potwierdzanie życia
2. Sprawy wojskowe
1. Prowadzenie rejestracji i rejestru przedpoborowych oraz współdziałanie w przeprowadzaniu poboru do wojska, wydanie decyzji w sprawie uznania żołnierza za jedynego żywiciela rodziny,
2. Realizacja zadań związanych z zapewnieniem sił zbrojnych,
3. Prowadzenie świadczeń osobistych i rzeczowych na rzecz sił zbrojnych i prowadzenie reklamacji.
3. W zakresie Ewidencji Ludności
Prowadzenie “Kart Osobowych Mieszkańców", rejestr pobytu czasowego obywateli RP oraz rejestr pobytu czasowego cudzoziemców
Przyjmowanie zgłoszeń meldunkowych i przekazywanie ich organom wyższego stopnia, dokonywanie poświadczeń,
Zawiadamianie organów wojskowych oraz prowadzących rejestry o zmianach ewidencyjnych osób podlegających powszechnemu obowiązkowi wojskowemu
Współpraca z organami policji w sprawach dyscypliny meldunkowej
Sporządzanie sprawozdań statystycznych z ruchu ludności,
sporządzanie list wyborców
Poświadczenie zamieszkania i o stanie rodziny,
Wydawanie decyzji administracyjnych ( zameldowania i wymeldowania z pobytu stałego)
4. Z zakresu dowodów osobistych
1.Przyjmowanie wniosków i kompletowanie dokumentów o wydanie dowodu osobistego,
2. Nadzór nad wydaniem, wymianą, zwrotem i utratą dowodów osobistych,
3. Prowadzenie rejestru wydanych dowodów osobistych
4. Wystawianie i wydawanie dokumentów stwierdzających tożsamość,
5. Zaopatrywanie i rozliczanie formularzy blankietów.
5. Zbiórki i zabawy publiczne
Przyjmowanie wniosków
Wydawanie decyzji
Kontrola nad przebiegiem
6. Organizacja i kontrola zabezpieczenia tajemnicy państwowej i służbowej w zakładach pracy.

7. Z zakresu czynności obrony cywilnej
Opracowanie i realizacja przedsięwzięć OC na terenie gminy,
Opracowanie projektów wytycznych szefa OC i planowanie przedsięwzięć,
Opracowanie i aktualizacja “Planów Obrony Cywilnej Gminy"
Nadzór nad systemem powszechnego ostrzegania i drużyn wykrywania i alarmowania,
Współpraca z innymi stanowiskami w zakresie ochrony przed skażeniami,
Sprawowanie nadzoru nad funkcjonowaniem urządzeń specjalnych OC,
Realizowanie przedsięwzięć związanych z likwidacją skutków klęsk żywiołowych oraz prowadzenie akcji ratunkowej
Terminowe składanie obowiązujących sprawozdań
Prowadzenie spraw WKU
Prowadzenie spraw akcji posłańczej i kurierskiej,
Wykonywanie przedsięwzięć doraźnie zleconych przez przełożonych
Odpowiedzialność za magazyn OC
8. Prowadzenie zadań Ochrony Informacji Niejawnych

9. W zakresie prowadzenia zbioru danych osobowych.
Przetwarzanie, rejestrowanie i udostępnianie danych na zajmowanym stanowisku zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych
Odpowiedzialność za ochronę tych danych i zachowanie ich w tajemnicy.

Do zadań pracownika do spraw produkcji zwierzęcej i roślinnej, obrotu ziemią , melioracji, ochrony środowiska, służb BHP, zamówień publicznych oraz gospodarki komunalnej należy:


1) Organizowanie i nadzorowanie spisów rolnych i statystycznych w zakresie zagadnień dotyczących rolnictwa.

2) W zakresie produkcji roślinnej: całość zagadnień z ochrony roślin, łowiectwa i leśnictwa.

3) W zakresie produkcji zwierzęcej:
a) Rozprowadzanie loszek hodowlanych
b) Rozpłodniki: organizowanie i nadzorowanie punktów kopulacyjnych, kontrola stanu utrzymania punktów i rozpłodników, sporządzanie rocznych zamówień na tryki oraz bieżących potrzeb na knury, udział w komisjach przeglądowych klaczy, źrebiąt i ogierów

4) Prowadzenie spraw związanych z obrotem ziemią:
a) wynikających z Ustawy o ochronie gruntów rolnych i leśnych
b) wynikających z Ustawy o terenach budowlanych
c) o uwłaszczenie
d) wszystkie pozostałe sprawy związane z gospodarką i ewidencją gruntów

5) Prowadzenie spraw związanych z melioracją:
a) załatwianie spraw z zakresu prowadzenia melioracji wodnych, konserwacji urządzeń melioracyjnych na użytkach rolnych, zagospodarowanie pomelioracyjnych użytków zielonych, konserwacji urządzeń zbiorczego zaopatrzenia w wodę i zbiorczych urządzeń kanalizacyjnych wsi
b) udział w odbiorach konserwacji rowów
c) udział w pracach terenowego komitetu przeciwpowodziowego
6) Prowadzenie spraw związanych z ochroną środowiska

a) kontrola spełniania wymogów ochrony środowiska przez osoby fizyczne
b) przygotowanie decyzji w sprawach dotyczących ochrony środowiska
c) opiniowanie lokalizacji inwestycji z punktu widzenia ochrony środowiska i gospodarki wodnej
d) zagadnienia związane z ochroną zieleni

7) Współpraca i współdziałania z organami Państwowej Inspekcji Sanitarnej i Państwowej Inspekcji Ochrony Środowiska oraz innymi organami i organizacjami w sprawach związanych z ochroną środowiska
a) wydawanie zezwoleń na przyłączenie wodociągowe i prowadzenie księgowości w tym zakresie
b) windykacja należności nieuregulowanych w terminie
c) sporządzanie sprawozdawczości jednostkowej w zakresie prowadzonej księgowości

8) Inwestycje na terenie gminy - prowadzenie spraw - w oparciu o Ustawę o zamówieniach publicznych (Dz. U. Nr 76 poz. 344 z późniejszymi zmianami).

Występowanie z wnioskami o dotację do AR i MR na prowadzone inwestycje

9) Zaopatrzenie Urzędu w artykuły biurowe
10) Prowadzenie spraw z zakresu służb BHP
a) sporządzanie i przedstawianie kierownikowi co najmniej raz w roku okresowych analiz stanu BHP wraz z propozycjami przedsięwzięć poprawiającymi bezpieczeństwo i warunki pracy
b) przeprowadzanie kontroli warunków pracy oraz przestrzeganie zasad i przepisów BHP
c) udział w opracowaniu wewnętrznych zarządzeń , regulaminów i instrukcji ogólnych dotyczących BHP oraz ustalaniu zadań kierowników komórek organizacyjnych i innych osób kierujących zespołami pracowników z zakresu BHP
d) rejestr i kompletowanie dokumentów dotyczących wypadku przy pracy, stwierdzonych chorób zawodowych i podejrzeń o takie choroby , przechowywanie wniosków badań środowiska pracy
e) udział w dochodzeniach powypadkowych oraz w opracowaniu wniosków wynikających z badania przyczyn i okoliczności wypadków przy pracy oraz zachorowań na choroby zawodowe: kontrola realizacji tych wniosków
f) doradztwo w zakresie obowiązujących zasad i przepisów BHP
g) współdziałanie ze służbą zdrowia w zakresie profilaktyki zdrowotnej pracowników a w szczególności przy organizowaniu okresowych badań lekarskich pracowników
h) inicjowanie i rozwijanie na terenie zakładu pracy różnych form popularyzacji problematyki BHP
11. W zakresie środków transportowych
a. wymiar opłaty od środków transportowych
b. przygotowanie decyzji o udzieleniu ulg i umorzeń, zaniechania poboru
c. prowadzenie księgowości podatkowej w zakresie środków transportowych
d. windykacja nie płaconego w terminie podatku od środków transportowych
e. wystawianie decyzji w sprawie wymiaru, upomnień, tytułów wykonawczych
f. sporządzanie sprawozdań w zakresie środków transportowych
12) W zakresie prowadzenia zbioru danych osobowych
a) przetwarzanie, rejestrowanie i udostępnianie danych na zajmowanym stanowisku zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych (Dz. U. 133, poz. 833 z dnia 29.08.1997r.)
b) ponoszenie pełnej odpowiedzialności za ochronę tych danych w tym m. in. zobowiązuje się do zachowania ich w tajemnicy zarówno w czasie zatrudnienia jak i po jego ustaniu.



Wykonywanie innych czynności zleconych przez Wójta Gminy i Sekretarza Gminy.

Zakres czynności konserwatora - stanowisko d.s. obsługi urządzeń wodociągowych.

1. Nadzór nad wskaźnikami armatury kontrolnej i utrzymanie jej w stanie pełnej sprawności i czystości.
2. Wykonywanie pomiarów zwierciadła wody w studniach głębinowych i konserwacja dostępnych jej części.
3. Dbanie o czystość agregatów.
4. Wymiana bezpieczników na tablicach rozdzielczych.
5. Ochrona silników przed wilgocią.
6. Obsługa układu napowietrzania.
7. Wymiana uszkodzonych wskaźników oraz utrzymanie czystości strefy ochronnej
8. Kontrola stanu oleju w sprężarkach.
9. Okresowe płukanie odżelaziaczy i odmanganiaczy.
10. Utrzymanie w czystości urządzeń uzdatniających i hydroforów oraz odpowietrzanie urządzeń do uzdatniania wody.
11. Przewietrzanie pomieszczeń chloratora i jego konserwacja.
12. Malowanie urządzeń i armatury stacji wodociągowej oraz urządzeń na stacji wodociągowej (dobór kolorów winien być zgodny z obowiązującą instrukcją).
13. Kontrola stacji wodociągowej a w szczególności:

- Sprawdzanie stanu ciśnienia na stacji
- Sprawdzanie stanu zaworów
- Sprawdzanie stanu szczelności rur, połączeń, hydrantów i zdroi.

1. W razie awarii - wyłączenie dopływu prądu do pomp.
2. Prowadzenie dokumentacji związanej z przeglądami oraz z eksploatacją studni.
3. Odczytywanie zużycia wody na wodomierzach.
4. Dbałość o utrzymanie odpowiedniej temperatury w pomieszczeniach stacji wodociągowej.
5. Meldowanie o niesprawnościach do Urzędu Gminy w Czajkowie.
6. Nadzór nad brygadami usuwającymi awarie.
7. Utrzymanie porządku wokół budynku Urzędu Gminy w Czajkowie, wykaszanie trawy w okresie letnim, odśnieżanie w okresie zimowym (schody i chodnik)
8. Oflagowanie budynku.
9. Zabezpieczenie budynku w następującym zakresie:

- Dbałość o oświetlenie zewnętrzne budynku Urzdu Gminy jak i w poszczególnych pomieszczeniach biurowych.
- Konserwacja okien i ich ewentualna wymiana.
- Konserwacja i ewentualna wymiana zamków w drzwiach budynku i poszczególnych biur.

1. Utrzymywanie czystości w pomieszczeniach piwnicznych (kotłowni, hydroforni, w składzie opału).
2. W sezonie grzewczym palenie w piecu CO w budynku urzędu gminy, oraz zabezpieczenie w opał w sezonie grzewczym.
3. Wykonywanie innych czynności zleconych przez Wójta lub sekretarza Gminy